ScannerVision is een product dat documenten inscant, herkent en digitaal verwerkt. We kwamen er al snel achter dat dit product een belangrijke tijdswinst voor ons kon betekenen, het terug vinden van essentiële informatie is hierdoor erg simpel geworden.

Bij ons werden voorheen alle getekende pak-, werk- en RMA bonnen op nummer in een ordner ingevoegd. Veel werk, aangezien we alleen al 15.000 pakbonnen per jaar verwerken. Bovendien komen de pakbonnen bij ons in willekeurige volgorde binnen, waardoor het terugzoeken van een getekende pakbon veel werk kon zijn. Het komt regelmatig voor dat een klant belt met de vraag wie er getekend heeft voor een levering. In de oude situatie was het dan noodzakelijk in de ordner te zoeken naar de juiste pakbon, waarbij de pakbon af en toe zelfs helemaal niet te vinden bleek te zijn.

Bij ons worden alle bonnen nu gewoon verzameld, en in willekeurige volgorde ingescand. ScannerVision zorgt ervoor dat de verschillende documenttypen automatisch naar in juiste netwerkmap worden geplaatst. Maar achter de schermen gebeurt er nog veel meer met de gescande documenten:

• De tekst in de bonnen wordt automatisch herkend, zodat deze later snel is terug te zoeken (OCR herkenning).
• Het weghalen van spikkels en andere oneffenheden.
• Het uitlezen van pakbon- en ordernummer op basis van vooraf gedefinieerde velden.
• Het controleren of beide nummers kloppen (in dit geval of ze beiden uit 7 cijfers bestaan).
• Het opslaan van het resultaat als Searchable PDF bestand.
• Het automatisch aanpassen van de bestandsnaam naar [ORDERNR]_[PAKBONNR].

Vanaf nu is het document dus zowel op inhoud als op bestandsnaam (pakbon- of werkbonnummer) terug te zoeken, maar ook gewoon via de Windows-verkenner.

Heeft u intresse en wilt u meer weten over ScannerVision, neem dan vrijblijvend contact met ons op.