De stichting O2G2 (Openbaar Onderwijs Groep Groningen) is als nieuwe, zelfstandige organisatie verantwoordelijk voor het openbaar onderwijs in de gemeente Groningen. Zij werken aan kwalitatief goed en uitdagend onderwijs op 22 basisscholen, 3 scholen voor speciaal onderwijs en 5 scholen voor voortgezet onderwijs. Begin dit jaar is de stichting verhuisd en daarbij is besloten om zich los te maken uit de IT-omgeving van de gemeente waar men altijd gebruik van heeft gemaakt.

Vanwege de hoge mate van flexibiliteit bij cloudoplossingen en relatief lage investering, hebben wij voorgesteld om de totale nieuwe IT-omgeving virtueel vorm te geven in een datacenter van IBM. In het offertetraject heeft bij ons een demonstratieopstelling gestaan en draaide er een POC (proof of concept) voor de Stichting O2G2. Na het volledig uitwerken van het conceptvoorstel, is uiteindelijk de complete VDI omgeving voor 50 werkplekken geleverd.

O2G2 maakt via VPN verbinding met de IT-omgeving waarin de serverfunctionaliteit draait en verschillende virtuele desktops. Tevens wordt alle data opgeslagen in het datacentrum van IBM. Op deze manier heeft O2G2 op locatie enkel monitoren en thin clients nodig om te werken. Wij hebben  de virtuele omgeving voor O2G2 volledig ingericht en zorgen voor het onderhoud. Voor mailfunctionaliteit wordt B&C Hosted Exchange ingezet en voor de backup B&C Backupbeheer.

“Er wordt veel gesproken over Cloud, maar het wordt nog weinig ingezet binnen het MKB omdat de oplossingen vaak nog niet gestandaardiseerd zijn waardoor de kosten per gebruiker erg hoog liggen. De cloudoplossing van IBM is de eerste oplossing die gestandaardiseerd is en daarmee klaar is voor het kanaal”, aldus Jaap Kommandeur, onze programmamanager.